SMAN 9 Surabaya Laksanakan Daftar Ulang Tahap 1 dan Verifikasi Berkas SPMB 2026

Surabaya – SMAN 9 Surabaya melaksanakan Tahap 1 daftar ulang dan verifikasi berkas Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) Tahun Ajaran 2026/2027 pada 13 hingga 15 Juni 2026. Kegiatan ini diikuti oleh calon murid baru yang telah lolos seleksi melalui jalur domisili dan bertempat di lingkungan sekolah. Tahapan tersebut menjadi proses lanjutan setelah peserta dinyatakan lolos seleksi awal. Melalui kegiatan ini, sekolah memastikan seluruh data dan dokumen peserta telah sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sebelum memasuki tahun ajaran baru.

Pelaksanaan daftar ulang dan verifikasi berkas bertujuan untuk memastikan seluruh calon murid baru telah memenuhi persyaratan administrasi yang ditentukan oleh sekolah. Selain itu, kegiatan ini juga dilakukan untuk melengkapi data peserta didik yang nantinya akan digunakan selama proses pendidikan berlangsung. Kelengkapan data menjadi hal penting karena berkaitan dengan kebutuhan administrasi, akademik, hingga komunikasi antara sekolah dan orang tua. Oleh karena itu, seluruh peserta diwajibkan mengikuti tahapan ini sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Sejak pagi hari, calon murid baru bersama orang tua maupun wali mulai berdatangan ke SMAN 9 Surabaya untuk mengikuti proses registrasi. Panitia mengarahkan peserta menuju ruang pelayanan yang telah disediakan guna mempermudah proses verifikasi berkas. Suasana pelayanan terlihat tertib dengan adanya pembagian tugas bagi operator dan panitia yang bertugas. Kehadiran orang tua juga menjadi bagian penting dalam proses ini karena beberapa data yang diperlukan berkaitan dengan informasi keluarga peserta didik.

Dalam proses verifikasi, peserta diwajibkan membawa sejumlah dokumen yang telah ditentukan oleh sekolah. Dokumen tersebut meliputi fotokopi Kartu Keluarga (KK), fotokopi akta kelahiran, Surat Keterangan Lulus (SKL), serta dokumen pendukung lainnya yang diperlukan dalam proses pendaftaran. Berkas yang dibawa kemudian diperiksa satu per satu oleh petugas untuk memastikan tidak ada data yang kurang atau tidak sesuai. Apabila terdapat kekurangan dokumen, peserta akan diberikan arahan mengenai langkah yang harus dilakukan untuk melengkapinya.

Setelah melakukan pendaftaran secara daring, peserta dipanggil oleh operator untuk melakukan proses verifikasi data. Pada tahap ini, data yang telah diunggah secara online dicocokkan dengan dokumen fisik yang dibawa oleh peserta. Proses pencocokan data dilakukan secara teliti agar tidak terjadi kesalahan dalam pendataan siswa baru. Dengan demikian, seluruh informasi yang masuk ke dalam sistem sekolah dapat dipastikan akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Peserta yang telah menyelesaikan proses verifikasi kemudian menerima map yang berisi formulir pendataan. Formulir tersebut digunakan untuk melengkapi biodata siswa dan berbagai informasi penting lainnya yang diperlukan oleh sekolah. Data yang diisi meliputi identitas peserta didik, alamat tempat tinggal, hingga informasi kesehatan yang dibutuhkan sebagai data pendukung sekolah. Pengisian biodata dilakukan secara lengkap untuk memastikan seluruh kebutuhan administrasi dapat terpenuhi.

Selain mendata informasi siswa, pihak sekolah juga mengumpulkan biodata orang tua maupun wali. Data tersebut diperlukan sebagai sarana komunikasi apabila sewaktu-waktu sekolah perlu menghubungi keluarga peserta didik. Jika orang tua tidak dapat menjadi kontak utama, maka informasi wali dapat digunakan sebagai alternatif. Pendataan ini menjadi bagian penting dalam membangun komunikasi yang baik antara sekolah dan keluarga siswa selama masa pendidikan berlangsung.

Ketua Panitia SPMB SMAN 9 Surabaya, Muhammad Rayhan, menjelaskan bahwa kelengkapan data peserta didik menjadi salah satu fokus utama dalam pelaksanaan Tahap 1 SPMB. Menurutnya, data yang dikumpulkan tidak hanya digunakan untuk kebutuhan administrasi sekolah, tetapi juga untuk berbagai keperluan lain yang mungkin dibutuhkan di kemudian hari. Oleh sebab itu, seluruh peserta diharapkan dapat memberikan data yang benar dan lengkap. Proses verifikasi juga dilakukan secara teliti untuk menghindari kesalahan dalam pendataan.

“Setelah berkas diverifikasi, siswa akan mengisi formulir dan biodata yang dibutuhkan sekolah. Data tersebut penting karena sekolah harus memiliki informasi yang lengkap mengenai peserta didik. Misalnya, apabila suatu saat dibutuhkan informasi tertentu seperti data kesehatan atau data keluarga siswa, sekolah sudah memiliki data yang valid dan dapat digunakan dengan cepat,” ujar Muhammad Rayhan selaku Ketua Panitia SPMB SMAN 9 Surabaya.

Muhammad Rayhan juga menjelaskan bahwa pelaksanaan SPMB tidak hanya terdiri dari satu tahapan. Setelah Tahap 1 melalui jalur domisili selesai dilaksanakan, proses penerimaan murid baru akan dilanjutkan dengan beberapa jalur lainnya. Jalur tersebut meliputi afirmasi, mutasi, anak guru, serta prestasi akademik dan nonakademik yang masing-masing memiliki persyaratan berbeda. Setiap jalur dirancang untuk memberikan kesempatan yang merata bagi calon murid baru sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

“Untuk tahap berikutnya terdapat jalur afirmasi, mutasi, anak guru, serta prestasi akademik dan nonakademik. Masing-masing jalur memiliki persyaratan dokumen yang berbeda. Karena itu, calon peserta didik perlu memperhatikan jadwal dan ketentuan yang telah ditetapkan agar proses pendaftaran dapat berjalan dengan lancar,” jelasnya.

SMAN 9 Surabaya telah menetapkan kuota penerimaan sebanyak 385 siswa dalam pelaksanaan SPMB Tahun Ajaran 2026/2027. Setiap jalur penerimaan memiliki kuota yang telah ditentukan sejak awal sesuai kebijakan yang berlaku. Dengan pelaksanaan Tahap 1 daftar ulang dan verifikasi berkas yang tertib, sekolah berharap seluruh proses penerimaan murid baru dapat berjalan lancar, transparan, dan memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat. Kegiatan ini juga menjadi bentuk komitmen sekolah dalam mewujudkan layanan pendidikan yang profesional dan akuntabel.

***

Mahasiswa Ilmu Komunikasi UNESA